Datenanalyse & Automatisierung
Aus bis zu 100.000 Zeilen wird eine Arbeitsgrundlage.
Der 41er-Wochenbericht stellte den Märkten regelmäßig eine umfangreiche Datenbasis zu den gelisteten Artikeln zur Verfügung. Je nach Umfang konnte die Excel-Datei bis zu rund 100.000 Zeilen mit zahlreichen Kennzahlen enthalten. Die Herausforderung lag für mich deshalb nicht darin, noch mehr Daten bereitzustellen – sondern die vorhandenen Informationen für die operative Arbeit schneller und gezielter nutzbar zu machen.
Viele Daten. Viele Möglichkeiten. Aber wenig Zeit.
Der 41er-Wochenbericht enthielt eine Vielzahl unterschiedlicher Informationen und Kennzahlen zu den gelisteten Artikeln – unter anderem zu Beständen, Lieferanten, Warenbereichen, Bausteinzuordnungen und weiteren operativen Merkmalen.
Für die Führungskräfte in den Märkten bedeutete das: Die benötigten Informationen waren grundsätzlich vorhanden. Bei einer Datei mit teilweise bis zu rund 100.000 Zeilen bestand die eigentliche Herausforderung jedoch darin, für eine konkrete Fragestellung schnell die relevanten Artikel und Kennzahlen herauszufiltern.
Genau an diesem Punkt entstand die Idee für meine eigene Auswertung.
Nicht mehr Daten. Sondern schneller zur relevanten Information.
Ich entwickelte eine eigene Excel-Makrodatei, in die der vollständige 41er-Wochenbericht übernommen werden konnte. Ziel war es, wiederkehrende Analysen und Filterungen so vorzubereiten, dass Anwender nicht jedes Mal eine umfangreiche Rohdatendatei manuell aufbereiten mussten.
Über eine von mir aufgebaute Bedienoberfläche konnten anschließend unterschiedliche Auswertungen direkt gestartet und aus der großen Datenbasis gezielte Arbeitslisten erzeugt werden.
Die Lösung wurde von mir über einen längeren Zeitraum kontinuierlich weiterentwickelt und um zusätzliche Funktionen ergänzt.
Vom umfangreichen Rohdatenbestand zur gezielten Arbeitsliste: vereinfachte Darstellung des von mir entwickelten Analyse-Workflows.
So funktionierte die Lösung
- 1
Rohdaten übernehmen
Der vollständige 41er-Wochenbericht wurde in die vorbereitete Auswertung übernommen.
- 2
Gezielt analysieren
Vordefinierte Funktionen ermöglichten unterschiedliche Filterungen und Auswertungen, ohne die umfangreiche Rohdatendatei jedes Mal manuell neu bearbeiten zu müssen.
- 3
Operativ strukturieren
Unter anderem konnten Daten nach den im Unternehmen verwendeten Säulen Garten, Hard DIY und Soft DIY strukturiert und anschließend weiter analysiert werden.
- 4
Arbeitslisten erzeugen
Die jeweils benötigten Ergebnisse konnten als neue Excel-Datei oder als PDF ausgegeben werden. Dadurch entstanden kompakte Arbeitslisten, die beispielsweise direkt für die weitere Bearbeitung in den jeweiligen Bereichen genutzt werden konnten.
Eine Lösung, die mit den Anforderungen gewachsen ist.
Die Datei war für mich kein einmal abgeschlossenes Projekt. Im praktischen Einsatz entstanden immer wieder neue Anforderungen und Ideen, die ich anschließend in die Lösung integrierte.
Neben zusätzlichen Filter- und Auswertungsmöglichkeiten wurde die Anwendung später auch für Partnerkaufleute angepasst. Deren 41er-Wochenbericht besaß eine abweichende Datenstruktur, sodass die Lösung entsprechend erweitert werden musste.
Damit entwickelte sich aus einer ursprünglichen Arbeitshilfe über die Zeit ein umfangreicheres Analysewerkzeug für unterschiedliche operative Fragestellungen.
Aus Daten werden konkrete Arbeitsschritte.
Der Nutzen der Lösung lag für mich vor allem darin, eine sehr umfangreiche Datenbasis näher an die operative Arbeit im Markt zu bringen.
Statt für jede Fragestellung immer wieder mit der vollständigen Rohdatendatei zu beginnen, konnten relevante Informationen gezielt herausgefiltert und als überschaubare Arbeitsgrundlage ausgegeben werden.
Damit verband die Lösung Datenanalyse mit dem praktischen Filialalltag – genau dort, wo die Informationen letztlich benötigt wurden.
Struktur
Große Datenmengen gezielt auf relevante Informationen reduzieren.
Effizienz
Wiederkehrende Analysen und Filterungen vorbereiten und vereinfachen.
Praxis
Aus Analysen konkrete Arbeitslisten für die operative Bearbeitung erzeugen.
Vom Excel-Werkzeug zur webbasierten Analyse
Ende 2025 bzw. Anfang 2026 wurde der 41er-Wochenbericht zusätzlich innerhalb einer webbasierten MicroStrategy-Analyseumgebung verfügbar. Viele Filter- und Auswertungsmöglichkeiten, die ich zuvor bereits für meine Excel-Lösung als sinnvoll erachtet und umgesetzt hatte, standen später auch dort zur Verfügung.
Warum dieses Projekt für mich besonders ist.
Der 41er-Wochenbericht gehört zu den Lösungen, auf die ich besonders gerne zurückblicke. Nicht wegen der Größe der Excel-Datei oder der Anzahl der Funktionen, sondern weil die Entwicklung sehr typisch für meine Arbeitsweise war:
Eine Herausforderung aus dem operativen Alltag erkennen, vorhandene Daten verstehen, eine eigene Lösung entwickeln und diese anhand neuer Anforderungen immer weiter verbessern.
Für mich zeigt das Projekt deshalb besonders gut, wie ich Digitalisierung verstehe: Technik ist dann wertvoll, wenn sie den Menschen in der täglichen Arbeit tatsächlich hilft.
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